I.        Datenschutz

Verwendung unserer mobilen App „HÄV Scanner“

Diese Datenschutzunterrichtung gilt ausschließlich für die über die HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft Aktiengesellschaft (nachfolgend „HÄVG AG“ genannt) vertriebene und in der HÄVG Rechenzentrum GmbH (nachfolgend „Rechenzentrum“ genannt) betriebene HÄV Scanner-App“ (nachfolgend „mobile App“ genannt). Unsere Datenschutzunterrichtung bezieht sich auf den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer mobilen App.

§ 1 Allgemeines zur Datenverarbeitung

(1)   Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf natürliche Personen persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten, Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

(2)   Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die HÄVG AG, Edmund-Rumpler-Straße 2, 51149 Köln (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@hzv.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

§ 2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt vorliegend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei überwiegt unser Interesse die mobile App anbieten sowie funktionsfähig und sicher zu gestalten gegenüber dem Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Ebenfalls werden nur erforderliche Daten erhoben um.

§ 3 Ihre Rechte

–   Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2)   Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

§ 4 Weitergabe von Daten an Dritte

(1)   Alle in unserer mobilen App erhobenen Daten gelangen ausschließlich an die HÄVG AG und an ihren Auftragsverarbeiter, dem Rechenzentrum GmbH sowie die jeweiligen Verantwortlichen Landesverbände. Ihre Daten werden, wie bei den manuellen Barcode-Scannern, an die zuständige Landesärztekammer weitergegeben. Die Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben. 

§ 5 Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen App

(1)   Die mobile-App ist das Eigentum der HÄVG AG. Diese beauftragen ihr Rechenzentrum mit dem Betrieb von der mobilen App. Aus diesem Grund erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ausschließlich nach den Sicherheitsstandards der HÄVG Rechenzentrum GmbH, die ISO 27001 zertifiziert ist.

(2)   Bei Nutzung der mobilen App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die komfortable Nutzung der Funktionen zu ermöglichen. Es werden grundsätzlich nur Daten erhoben, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen mobilen App erforderlich sind.

(3)   Bei Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an die App Stores (Google Play und Apple Store) übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

(4)   Durch das Anwählen der Hilfe Funktionalität öffnet sich ein automatisches Kontaktformular. Dort können Sie Ihr Anliegen als Freitext eingeben und per E-Mail mit dem Ansprechpartner Ihres Landesverbandes in den Kontakt treten. Durch das verwenden des Kontaktformulars wird Ihre E-Mail-Adresse, der Name und falls von Ihnen angegeben, Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder – im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – schränken die Verarbeitung ein.

Bei einer E-Mail-Korrespondenz übersenden Sie uns Daten zu Ihrer Person. Diese verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wenn Sie uns E-Mails zusenden, so wird diese E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz verwendet. Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass die Datenübertragung von E-Mails über das Internet ungesichert erfolgt und die Daten somit von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Aus diesem Grund sollten keine E-Mails mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden.

(5)   Wenn Sie unsere mobile App nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Funktionen unserer mobilen App anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

–    Wir verwenden die im Arztportal hinterlegten Anmeldedaten für die Anmeldung bei der mobilen App. Dabei werden folgende Daten erhoben:

Log In Name, Passwort, Name, Vorname, HÄVG ID oder MFA-ID

–    Bei der Weiterverarbeitung der Daten im Rechenzentrum werden die nachfolgende beschriebenen Daten erhoben:

Datum, Uhrzeit, IP Adresse

–    Die im Arztportal hinterlegten Veranstaltungsdaten des angemeldeten Moderators, werden über eine sichere Verbindung an die mobile App weitergeleitet. Der Moderator erhält ausschließlich Zugriff auf seine im Arztportal hinterlegten Qualitätszirkel. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Fortbildungscode, Titel, Ort, Begin-Datum und Uhrzeit

–    Die eingescannten Teilnehmer Barcodes werden automatisch über eine sichere Verbindung an die HÄVG AG übermittelt. Dabei werden folgende Teilnehmerdaten verarbeitet:

EFN Code, MFA ID, LANR, Barcode Nummer

–    Damit der Moderator zu dem eingescannten Barcode den jeweiligen Teilnehmernamen angezeigt bekommt, muss ein Datenabgleich zwischen der mobilen App und dem Arztportal erfolgen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name, Vorname, EFN-Code, LANR, MFA-ID, Fortbildungscode, Titel, Ort, Begin-Datum und Uhrzeit

§ 6 Speicherdauer/Speicherfrist

(1)   Die im Arztportal hinterlegten Veranstaltungsdaten werden in der mobilen App 30 Tage in die Zukunft und 30 Tage in die Vergangenheit angezeigt. Die von Nutzer eingescannten Teilnehmerbarcodes werden in der mobilen App ausschließlich in einem temporären Speicher abgelegt. Das bedeutet, dass mit einer vollständigen Löschung der mobilen App vom Smartphone auch der temporäre Speicher vollständig und unwiderruflich gelöscht wurde. Es können keine bereits eingescannten Teilnehmerdaten in der App angezeigt werden. Die von uns im Arztportal gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind und keine Aufbewahrungsfrist läuft.

§ 7 Änderung oder Anpassung der Datenschutzerklärung

(1)   Durch die Weiterentwicklung unserer mobilen App oder Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Das Gültigkeitsdatum kann dem Datumsvermerk unter der Überschrift entnommen werden.

§ 8 Sicherheitshinweise

(1)   Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. per Email) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein Zugriff Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten nicht lückenlos ausgeschlossen werden kann.

(2)   Die HÄVG AG nimmt den Datenschutz sehr ernst und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und entsprechend dieser Datenschutzunterrichtung.

   II.        Allgemeine Nutzungsbedingungen

Wir sind ständig bemüht, genaue und aktuelle Informationen bereit zu stellen. Wir können jedoch keinerlei Gewähr und Haftung für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der hierin gemachten Angaben oder der bereit gestellten Informationen, auch derer, auf die verwiesen wird, übernehmen. Jeder Zugriff auf die hierin enthaltenen Angaben oder auf die Informationen, auf die verwiesen wird sowie deren Nutzung und Inhalt geschieht auf eigene Verantwortung der Nutzer.

Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, gleich welcher Art, die im Zusammenhang mit der Nutzung dieser App oder Nichtverwendbarkeit entstehen, seien es nun direkte oder Folgeschäden, noch für irgendwelche fehlerhaften oder unvollständigen Angaben in den Inhalten der App.

Etwaige Produktinformationen sind nur für Nutzer in der Bundesrepublik Deutschland bestimmt, auch wenn Nutzer außerhalb der Bundesrepublik Deutschland Zugriff auf diese Informationen haben.

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