Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsorganisation & Gremienbetreuung

Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsorganisation & Gremienbetreuung

Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Managementgesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausärzte. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausärztinnen und Hausärzte.

Zur Verstärkung unseres Teams Fortbildungen und Veranstaltungen an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort unbefristet eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fortbildungsorganisation & Gremienbetreuung
- in Vollzeit -

Dein neues Aufgabengebiet

Die Arbeit in Gremien und Arbeitsgruppen ist für uns von zentraler Bedeutung, denn hier werden wichtige und zukunftsweisende Entscheidungen getroffen, Meinungen ausgetauscht und Beschlüsse gefasst. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Abteilung Fortbildungen und Veranstaltungen erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit in einem sehr engagierten und motivierten Team. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner empathischen und serviceorientierten Arbeitsweise sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer Gremien, Seminare und Veranstaltungen.
Du organisierst alle Sitzungen unserer Gremien und Arbeitsgruppen, koordinierst die Termine, erstellst Protokollvorlagen und verwaltest Dokumente

  • Du bildest den Workflow der Gremien und Arbeitsgruppen in unserer Seminarverwaltungssoftware ab und trägst die Verantwortung für diese Prozesse
  • Du bist die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer unserer Gremien und Arbeitsgruppen, sowohl bei uns im Unternehmen als auch für unsere externen Partnerinnen und Partner
  • Du bist für alle administrativen Fragen unsere zentrale Schnittstelle zu unserem Vorstand
  • Du organisierst und koordinierst ärztliche Fortbildungen zusammen mit dem Team und den dafür verantwortlichen Hausärztinnen und Hausärzten

Das bringst Du mit

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbar) oder Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld mit. Motivierte Quereinsteiger/innen heißen wir ebenfalls Willkommen
  • Du bist service- und lösungsorientiert und bist gerne in Kontakt mit Menschen 
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und bist ein echtes Organisationstalent
  • Du trittst sicher auf und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
  • Du kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken und Dich dabei auf die Bedürfnisse Deiner Zielgruppe einstellen
  • Du hast Spaß daran, Deine Arbeit IT-gestützt umzusetzen und keine Mühe damit, mit einer Seminarverwaltungssoftware und MS Office zu arbeiten

Wir bieten Dir

  • Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
  • Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
  • Die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen, als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit Deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z.B. im Rahmen von Ideenwerkstätten, beim Marktplatz der Erfahrungen oder als Future Work Agent
  • Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und Bezuschussung zu einem Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein Unternehmen, das sich Gedanken um Deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, Firmensport sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische an jedem Arbeitsplatz und kreative Arbeitsflächen

Kontakt

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG ǀ Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Josefin Mix, Personalreferentin ǀ 02203-5756-1287

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!