Mitarbeiter (m/w/d) Teilnehmermanagement und Fortbildungsorganisation

Mitarbeiter (m/w/d) Teilnehmermanagement und Fortbildungsorganisation

Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) ist eine Managementgesellschaft für die besondere hausärztliche Versorgung. Sie wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet, um im Gesundheitswesen Verträge gemäß §73b SGB V zu gestalten und umzusetzen. Wir unterstützen die Hausärzteverbände bei der Verhandlung von Verträgen mit gesetzlichen Krankenkassen und bieten den vollumfänglichen Managementservice für die an den Verträgen teilnehmenden Hausärzte. Von der Organisation der Teilnahme bis hin zur Auszahlung der Honorare gestalten wir rund um die Hausarztzentrierte Versorgung (HZV) alles für die Hausärztinnen und Hausärzte.

Zur Verstärkung unseres Teams „Fortbildungen & Veranstaltungen“ für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Teilnehmermanagement und Fortbildungsorganisation
-in Vollzeit-

Dein neues Aufgabengebiet

Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit in unserem Team „Fortbildungen & Veranstaltungen“ das jährlich über 2.000 Fortbildungen für Hausärzte/-innen sowie Medizinische Fachangestellte/-innen organisiert und kontinuierlich an deren Weiterentwicklung arbeitet. Du gestaltest die Beziehung zu unseren Teilnehmern/-innen und Moderatoren/-innen und sorgst für den optimalen Ablauf unseres Schulungsangebots. Das Ergebnis sind zufriedene Teilnehmer/-innen, die unser Fortbildungsangebot gerne besuchen und engagierte Moderatoren/-innen, die uns als Unternehmen schätzen und gerne mit uns zusammenarbeiten.

  • Du lädst Hausärzte/-innen und ihre MFAs zu Schulungen, Fortbildungen und Veranstaltungen ein, bearbeitest die Anmeldungen und organisierst alle Aufgaben über unsere Seminarverwaltungssoftware 
  • Du beantwortest alle Fragen unserer Teilnehmer/-innen rund um unser Fortbildungsangebot
  • Du berätst unsere Teilnehmer/-innen bei der Auswahl, die richtige Schulung für sich zu finden
  • Du organisierst die Veranstaltungen und begleitest unsere Moderatoren/-innen bei allen digitalen Prozessen
  • Du bist bei ausgewählten Fortbildungen anwesend und stehst als Experte/-in für organisatorische Fragen zur Verfügung
  • Du hast bei uns die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich mit eigenen Gedanken und neuen Ideen weiterzuentwickeln und aktuelle Trends in der Umsetzung von Fortbildungen zu integrieren

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (gerne im Veranstaltungsbereich oder Hotellerie) oder bist motivierte/-r Quereinsteiger/-in
  • Du hast idealerweise Erfahrungen in der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen gesammelt
  • Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und findest bei Problemen kreative Lösungen
  • Du gehst gerne in den Austausch mit unseren Kunden/-innen und mit Deinem Team
  • Du kannst dich in Wort und Schrift gut ausdrücken
  • Du kennst Deine Stärken und weißt sie im Umgang mit unseren Kunden/-innen einzusetzen
  • Du gehst gerne mit Programmen und Tools um und es macht Dir Spaß, Neues kennenzulernen

Wir bieten Dir

  • Einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
  • Ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
  • Die Chance, mit uns Deine Potentiale zu entfalten und Dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen, als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefördert wird
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen bei denen Du in Entscheidungen einbezogen wirst
  • Die Möglichkeit, das Unternehmen mit Deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten z.B. im Rahmen von Ideenwerkstätten, beim Marktplatz der Erfahrungen oder als Future Work Agent
  • Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und Bezuschussung zu einem Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein Unternehmen, das sich Gedanken um Deine Zukunft macht, z.B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Job-Rad, Firmensport sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische an jedem Arbeitsplatz und kreative Arbeitsflächen

Kontakt

HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG ǀ Edmund-Rumpler-Str. 2 ǀ 51149 Köln
Josefin Mix, Personalreferentin ǀ 02203-5756-1287

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!